MENGGOLONGKAN DATA DENGAN KRITERIA TERTENTU
Seringkali kita
membuat dokumen yang berjibun dengan sumber yang sama karena tuntutan yang
berbeda. Contoh kongkrit laporan bulan dan LIS. Selama ini kita sering membuat
lapor bulan dengan data jumlah dengan umur tertentu tidak sesuai kenyataan.
Jumlah siswa dengan Umur tertentu misal di kelas I dari awal tahun pelajaran
sampai akhir tahun pelajaran selalu sama.
Jika kita
mencari data anak (misal jumlah anak sesuai umur tertentu) setiap bulan secara
manual, tentunya pekerjaan membosankan dan melelahkan, serta membuang waktu.
Jika data tersebut dalam microsoft excel, tentu mudah untuk memfilter ataupun
untuk mengatasi permalahan tersebut.
contoh data:
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
1
|
No
|
Nama
|
L/P
|
Tempat Lahir
|
Tanggal Lahir
|
Umur
|
Kelas
|
2
|
1
|
A
|
L
|
Kebumen,
|
13-04-2004
|
8
|
III
|
3
|
2
|
B
|
P
|
Cilacap
|
14-02-2003
|
9
|
III
|
4
|
3
|
C
|
L
|
Kebumen,
|
23-03-2004
|
8
|
III
|
5
|
4
|
D
|
L
|
Kebumen,
|
19-02-2001
|
11
|
V
|
6
|
5
|
E
|
P
|
Kebumen,
|
03-03-2002
|
10
|
IV
|
7
|
6
|
F
|
P
|
Purworejo,
|
04-05-2001
|
11
|
IV
|
8
|
7
|
G
|
L
|
Cilacap
|
06-07-2001
|
10
|
IV
|
9
|
8
|
H
|
P
|
Kebumen,
|
26-02-2001
|
11
|
V
|
10
|
9
|
I
|
L
|
Kebumen,
|
29-12-2000
|
11
|
V
|
11
|
10
|
J
|
P
|
Kebumen,
|
30-10-2000
|
11
|
IV
|
(data berada pada
A2:G11)
Jika kita akan mencari
1. Jumlah anak perempuan =sumproduct(C3:c11=”P”)
2. Jumlah anak dengan umur tertentu misal 8 tahun maka formulanya =sumproduct(F3:f11=”8”)
3. Jika mencari dengan lebih dari 1 krteria misalnya anak
laki-laki, kelas IV, dan berumur 10 tahun maka formulanya sebagai berikut
=sumproduct((C3:c11=”L”)*(G3:G11=”IV”)* (F3:f11=”10”)
Masih repot-repot hitung jumlah
anak dengan kriteria tertentu??? Kalau kolom isiannya banyak bagaimana??
Seperti dalam lapor bulan?...
tunggu tulisan berikutnya.... (file yang sudah jadi sebetulnya juga sudah siap di download)
Posting Komentar untuk "MENGGOLONGKAN DATA DENGAN KRITERIA TERTENTU"