MENGGOLONGKAN DATA DENGAN KRITERIA TERTENTU



Ini tulisan yang pernah saya janjikan.... moga bermanfaat sob...
 menggolongkan data dengan kriteria tertentu
Seringkali kita membuat dokumen yang berjibun dengan sumber yang sama karena tuntutan yang berbeda. Contoh kongkrit laporan bulan dan LIS. Selama ini kita sering membuat lapor bulan dengan data jumlah dengan umur tertentu tidak sesuai kenyataan. Jumlah siswa dengan Umur tertentu misal di kelas I dari awal tahun pelajaran sampai akhir tahun pelajaran selalu sama.

Jika kita mencari data anak (misal jumlah anak sesuai umur tertentu) setiap bulan secara manual, tentunya pekerjaan membosankan dan melelahkan, serta membuang waktu. Jika data tersebut dalam microsoft excel, tentu mudah untuk memfilter ataupun untuk mengatasi permalahan tersebut.


contoh data:


A
B
C
D
E
F
G
1
No
Nama
L/P
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Umur
Kelas
2
1
A
L
Kebumen,
13-04-2004
8
III
3
2
B
P
Cilacap
14-02-2003
9
III
4
3
C
L
Kebumen,
23-03-2004
8
III
5
4
D
L
Kebumen,
19-02-2001
11
V
6
5
E
P
Kebumen,
03-03-2002
10
IV
7
6
F
P
Purworejo,
04-05-2001
11
IV
8
7
G
L
Cilacap
06-07-2001
10
IV
9
8
H
P
Kebumen,
26-02-2001
11
V
10
9
I
L
Kebumen,
29-12-2000
11
V
11
10
J
P
Kebumen,
30-10-2000
11
IV
(data berada pada A2:G11)
Jika kita akan mencari
1.        Jumlah anak perempuan =sumproduct(C3:c11=”P”)

2. Jumlah anak dengan umur tertentu misal 8 tahun maka formulanya =sumproduct(F3:f11=”8”)

3.       Jika mencari dengan lebih dari 1 krteria misalnya anak laki-laki, kelas IV, dan berumur 10 tahun maka formulanya sebagai berikut =sumproduct((C3:c11=”L”)*(G3:G11=”IV”)* (F3:f11=”10”)

Masih repot-repot hitung jumlah anak dengan kriteria tertentu??? Kalau kolom isiannya banyak bagaimana?? Seperti dalam lapor bulan?... 
tunggu tulisan berikutnya.... (file yang sudah jadi sebetulnya juga sudah siap di download)

Posting Komentar untuk "MENGGOLONGKAN DATA DENGAN KRITERIA TERTENTU"